为什么计划组织题,你老是说不好?
昨天的公众号推文,我提到了公务员面试中的计划组织能力,并出了一道主题为植树的计划组织题。
今天详细说说,为什么计划组织题,你老是说不好?
因为计划组织协调能力,即领导力。
计划组织题,就是让你或者组织活动,或者进行调研,或者召办会议,或者举行培训,出题人通过这类题目,来考查考生的计划组织能力。
这类题目,大部分考生都能说上两句,但大部分答案都是套模板,千人一面,说得好的不多。
为什么会这样?
为什么看起来很简单的计划组织题却很难答好?
我特意深挖研究过计划、组织、协调这三个词组的内涵,经过系统的研究才明白,原来计划组织协调能力就是领导力,即管理能力。
简单一点说,领导作为某个区域的一把手,想发展好这个区域的方方面面,处理安排好这个区域的各种资源要素,必须要会统筹安排。
什么是统筹?
我们都学过华罗庚的烧开水泡茶喝的故事。
故事用三种不同方法烧开水的对比,总结出统筹的概念,即做事的最优方法,即全盘了解做事的程序,然后排出最优(轻重缓急)的次序,做好事情。
统筹能力说起来很简单,其实很难,很难,很难。
首先需要这个人有系统思维,有全局观。
通俗说就是,这个人必须要对他将要做的事情,各个内容,各个环节,都非常清楚,了如指掌,才能在做计划的时候,知道哪个环节是重点,哪个环节容易出问题,哪些关系需要沟通协调。
(插个队:我们普通人为什么老制定计划,老完成不了?
其根本原因就是我们对要做的事情不能全盘了解,我们对自己没有一个真正且清醒的认识,所以导致无数年初的计划都死在了二三月,即大部分计划能坚持一个月,都算不错了。)
其次,需要这个人长着一双透视眼,对所发生的问题,各种突发状况,要有准确的判断。
什么情况下你才能有准确判断,即当你有透视眼,一下子就能看清迷雾下的本质是什么时,你才会有准确判断。
这又回到了面试的综合分析题,综合分析题是大家公认的难题,难就难在不会分析,不会透过现象看到本质。
是的,综合分析能力也是一项极强大的能力,需要不断打磨的能力。
最后,就是人际沟通能力,或者说协调能力。
即便你之前能做出很完美的计划,也能迅速判断处理各种突发状况,但你在组织里工作,事情纷杂毕竟不是泡茶自己一个人就能完成的事。
各种事情想完成好,想达成最初目标,需要团队的力量,你必须要和人沟通,协调各种人力,物力,财力,最后大家合力完成这项工作。
你看所有的计划组织题,虽然给你的身份是一个基层公务员,但你干的活,都需要涉及到各个相关部门,有各种不同的工作内容。
所以一个新人,不作任何研究和学习,不了解工作的内容和程序,只想通过模板,就想搞定领导才能搞定的事情,的确有点难。
难,也要做,那怎么办?
1、归类。
收集近5年甚至10年的计划组织类的题目,放在一起梳理比对研究。
2、提炼。
对题目的进行关键词提炼,并思考。关键词我之前多次说过,找关键词没有什么特殊方法,就是你看上去不懂不会不明白的,都可以是关键词。
3、总结。
根据上述关键词和深挖,总结提炼出自己的学习模板。自己总结出来的学习方法或者说思考路径,才是最好用的路径。
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